Assistenz der Geschäftsleitung (Administration / Verwaltung) Teilzeit

24 Stunden pro Woche (3 Tage) | Standort: Büro Klagenfurt

Sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft

Für unsere nachhaltigen Ferienunterkünfte und Immobilienprojekte in Kärnten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Administration und Verwaltung.

Sie behalten auch bei komplexen und gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick, arbeiten präzise und übernehmen Verantwortung, um die Geschäftsleitung im Hintergrund gezielt zu unterstützen.

➤ Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Warum Slow Travelling?

Unser Ziel ist es, Urlaub zu ermöglichen, der wirklich gut tut. Gäste sollen bei uns entschleunigen, zur Ruhe kommen und die Natur bewusst genießen.

Damit das gelingt, braucht es im Menschen, die mitdenken, Abläufe koordinieren und Aufgaben zuverlässig umsetzen.

Ihre Aufgaben

  • Bestellungen

  • Postbearbeitung

  • Rechnungskontrolle

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Projektarbeiten und Ausschreibungen

  • Bearbeitung und Kontrolle von Verträgen

  • Administrative Aufsicht des Firmen-KFZ-Bestands

  • Abrechnung und administrative Begleitung unserer Immobilienprojekte

Was wir bieten

  • Balance zwischen Beruf und Privatleben (24h Woche)

  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche

  • Arbeiten in einer Region, wo andere Urlaub machen

  • Die Möglichkeit, außerhalb der Hauptsaison Urlaub in unseren Unterkünften zu machen

  • Kärnten Card für Ihre Freizeit, damit Sie die schönsten Ausflugsziele der Region entdecken können

  • Falls Sie gern aktiv sind: Wir übernehmen auch den Beitrag fürs Fitnessstudio

Was wir uns wünschen

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Dabei überzeugen Sie mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe zu unterstützen und Prozesse zu verbessern.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sowie Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung.

Ein Hintergrund im Tourismus oder in der Hotellerie ist von Vorteil, aber kein Muss.

Sie denken, dass Sie gut in unser Slow Travelling Team passen?

Gründer von Slow Travelling Sascha Marx

Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf an:
sascha.marx@slowtravelling.com

Ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig. Viel wichtiger ist uns, dass Sie eigenständig denken, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, interne Abläufe effizient zu gestalten.